Proyección de gastos personales 2025 en Ecuador: ¿Quiénes deben presentarla y cómo hacerlo?

En febrero de 2025, los trabajadores bajo relación de dependencia en Ecuador deben presentar al Servicio de Rentas Internas (SRI) la proyección de gastos personales. Este proceso permite acceder a una rebaja en el pago del impuesto a la renta.

¿Quiénes deben presentar la proyección de gastos?

La presentación de la proyección es opcional, pero altamente recomendable para quienes deseen beneficiarse de una menor retención de impuesto. La proyección aplica a:

• Trabajadores con ingresos anuales superiores a $12.081 (remuneración mensual de $1.006,75).
• Empleados que desean deducir gastos personales para reducir su base imponible.

Procedimiento para presentar la proyección

Los trabajadores deben entregar a su empleador el formulario de proyección de gastos personales. Con esta información, el empleador calculará el impuesto a la renta mensual que se descontará desde febrero hasta diciembre.

Si el trabajador omite la presentación en febrero, puede entregarla en cualquier momento del año. Además, si surgen nuevos gastos no contemplados o si cambia de empleo y salario, es posible actualizar la proyección.

Plazo de presentación

Según el calendario tributario del SRI, los empleados pueden presentar su proyección hasta el 28 de febrero, o en la fecha establecida por su empleador

Gastos deducibles en la proyección

Los gastos personales que se pueden incluir en la proyección son:

• Vivienda: arriendo, servicios básicos, impuesto predial.
• Alimentación: excluyendo bebidas alcohólicas.
• Educación, arte y cultura.
• Vestimenta: solo ropa, no accesorios.
• Turismo.
• Salud: atenciones médicas, seguros de salud, medicamentos.
• Gastos de alimentación y salud de mascotas.

Los límites máximos de deducción para cada rubro dependen del valor de la canasta básica familiar de enero 2025, el cual aún no ha sido publicado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC). En 2024, el límite fue de aproximadamente $5.000.

Cargas familiares y deducción

El monto de deducción varía según el número de cargas familiares del empleado:

• Sin cargas: hasta 7 canastas básicas.
• Cinco cargas o más: hasta 20 canastas básicas.

Para que un gasto sea deducible, debe estar respaldado por facturas o comprobantes de venta.

Impacto en el impuesto a la renta

Del total de gastos personales proyectados, si se supera el techo permitido, el 18% de ese monto se considera crédito tributario para la retención del impuesto a la renta. Esto significa que el empleador descontará un menor porcentaje de impuesto al trabajador.

Conclusión

Presentar la proyección de gastos personales en 2025 es una estrategia clave para optimizar el pago del impuesto a la renta. Aunque no es obligatorio, permite reducir la carga tributaria y ajustar las retenciones mensuales, beneficiando la economía de los trabajadores en relación de dependencia.

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